PDF (=Portable Document Format) ist ein von Adobe Systems entwickelter Standard zum geräteunabhängigen Dokumentenaustausch. PDF baut auf dem ebenfalls von Adobe entwickelten Postscript auf und enthält in einer Datei alle Inhalte, Schriften und Grafiken eines Dokumentes in einer Kodierung, die auf allen gängigen Computersystemen weiterverarbeitet werden kann. Das PDF-Format wird häufig zur Weitergabe von Texten oder Präsentationen im akademischen Umfeld verwendet, spielt seine Stärken aber besonders in der Druckvorstufe aus. Durch das PDF-Format hat sich der Workflow im Printbereich erheblich vereinfacht, insbesondere fällt die aufwendige Farbseparation vor der Belichtung weg.